工作的最優(yōu)化狀態(tài)，是基于責(zé)任，輔以熱情，甘愿奉獻(xiàn)。我叫張曉梅，于2013年開始擔(dān)任德天正好制藥公司采購員，至今7年有余。多年來，我本著誠信做人、良心采購的原則，在平凡的工作崗位上，甘做一枚螺絲釘，默默地奉獻(xiàn)自己的勤勞和智慧，為實現(xiàn)集團(tuán)公司百年德天的輝煌愿景增輝添彩。
做好小管家，爭創(chuàng)大利潤
源于同事的支持，領(lǐng)導(dǎo)的信賴，有著多年工作經(jīng)歷的我，轉(zhuǎn)行做采購工作。我深深知道，采購工作很重要。采購人，就是要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，要有勤跑路、多咨詢、隨時掌握市場信息的耐心。采購人，就是企業(yè)的小管家和嚴(yán)管家，為了企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)，為了爭創(chuàng)大利潤，采購人就得多蹲點基層，多面向市場。
采購作為企業(yè)的生命源泉，保障了生產(chǎn)的順暢，同時保障了產(chǎn)品的質(zhì)量，它對企業(yè)的利潤是不可估量的。進(jìn)行有效采購管理，能夠保證及時交貨，有利于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物料流，保證企業(yè)運轉(zhuǎn)；保持企業(yè)的持續(xù)成本優(yōu)化；實現(xiàn)企業(yè)存貨投資利益最大化和損失的最小化；提高公司的盈利水平和競爭地位。采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費等。
采購科學(xué)合理化，可以降低采購成本，減少人員投入，減少固定投資，降低采購風(fēng)險，提高采購效率。采購人，必須為了企業(yè)的健康發(fā)展，把握好配件采購關(guān)，練就火眼金睛。
從零開始，熟悉市場
采購工作是我以前沒有接觸過的新工作，老員工干新活，一切從零開始。我把自己采購范圍內(nèi)的物品進(jìn)行分類，即：各部門的日常用品、工程部機(jī)械設(shè)備配件、化驗室儀器設(shè)備、易耗品、試劑等五大類。其中，日常用品采購是最簡單的采購，市內(nèi)貨源充足，價格差別不大，只要平時多收集信息、儲存信息就行，再加上采購部同事勤跑腿多動手，就可以解決。
機(jī)械設(shè)備配件原則上到原設(shè)備生產(chǎn)廠家購買，產(chǎn)品性能匹配，質(zhì)量也有保證。對原廠家不能及時供貨或者原廠家價格太貴的產(chǎn)品，只能到市場上及時快捷尋找加工或者替代品，這需要平常多關(guān)注專業(yè)市場，多儲備信息。
化驗室專用儀器設(shè)備的采購，需在網(wǎng)上尋找供貨商，其中進(jìn)口設(shè)備需要尋找國內(nèi)代理商。但不同產(chǎn)地或國家生產(chǎn)出來的產(chǎn)品價格差異大，這也是采購中比較難以決定的一件事。每當(dāng)我遇到不確定的時候，我虛心請教已經(jīng)投入使用的單位，聽取他們的意見，再三斟酌，擇優(yōu)選取。
對于易耗品、試劑之類的采購，我首先聽取公司內(nèi)部員工、技術(shù)人員的意見，再對多個商家、供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)比照，在質(zhì)量最優(yōu)、價格合理的前提下，慎重選擇，及時采購，確保公司正常運營。
誠信做人，良心采購
在采購中，我始終秉持“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，既保證質(zhì)量，又節(jié)約成本。為此，我花大量時間用于市場詢價，并依據(jù)詢價回復(fù)情況建立供貨商基本數(shù)據(jù)檔案，便于比較報價結(jié)果和篩選供貨商。
七年的采購經(jīng)歷，我積累了一些與供貨商打交道的基本技巧：一是堅持會說不如會聽。先細(xì)心聽供貨商說，即介紹公司的基本情況：團(tuán)隊管理、企業(yè)同行知名度、供貨能力、市場地位、產(chǎn)品質(zhì)量與價格、交貨期限、運輸途中的保護(hù)措施及售后服務(wù)等細(xì)節(jié)，適時插話詢問相關(guān)情況，讓對方先報價。二是堅持以退為進(jìn)。以價格太貴或者質(zhì)量沒有保證為由逼出對方的真實意圖，獲得符合公司利益的最優(yōu)惠價格區(qū)間和最好的質(zhì)量。
在簽訂合同這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，我嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，做到合同規(guī)范，內(nèi)容詳細(xì)，真實合法，且盡量要求供貨商提供增值稅發(fā)票，便于公司抵扣稅款，減少成本，提升利潤，并爭取付款周期延長，降低采購資金成本。
我深知：領(lǐng)導(dǎo)讓我做采購，是對我極大的信任，我必須保證我采購的物品質(zhì)優(yōu)價廉符合公司領(lǐng)導(dǎo)的期望值，恪守誠信做人、良心做事的原則，堅決不買不合格的低價產(chǎn)品。我常告誡自己：“寧可為質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品買單，絕不為以次充好的產(chǎn)品道歉。”這，既是我的承諾，也是我的良心所在。
征程正未有窮期，不待揚鞭自奮蹄。如今，我即將退休，回首過往的點點滴滴，最讓我難以忘懷的是我始終守住了公正采購、陽光采購，不接受供貨商請吃，堅守不與供貨商有任何私下交往的做人做事底線，坦坦蕩蕩，無愧于心。
感謝眾多供貨商對我的支持和信任，感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的肯定和贊譽(yù)。曾經(jīng)的那些風(fēng)雨無阻、不辭勞苦、良心做人的采購歷程，是我心底無私天地寬的真實寫照，也讓我的人生更加充實，富有意義。